Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Die finance-society de AG ist als verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Schweizer Datenschutzgesetzgebung (DSG) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zuständig.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Arten der erhobenen Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse
• Finanzielle Informationen: Vermögensstatus, Investitionserfahrung, Risikobereitschaft
• Berufliche Informationen: Beruf, Unternehmen, Position
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen, Geräteinformationen
• Kommunikationsdaten: Inhalte von E-Mails, Nachrichten und Gesprächen

2.2 Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bearbeitung von Mitgliedschaftsanträgen und Due-Diligence-Prüfungen
• Bereitstellung unserer Investment-Services und Beratungsleistungen
• Kommunikation bezüglich Investmentmöglichkeiten und Marktinformationen
• Erfüllung rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen (FINMA, AML/KYC)
• Verbesserung unserer Services und Website-Funktionalität
• Schutz vor Betrug und Gewährleistung der IT-Sicherheit

2.3 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung: Zur Durchführung des Mitgliedschaftsvertrags
• Berechtigte Interessen: Zur Wahrung unserer geschäftlichen Interessen
• Rechtliche Verpflichtung: Zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen
• Einwilligung: Für Marketing und optionale Services

3. Datenweitergabe und Empfänger

3.1 Interne Weitergabe

Innerhalb der finance-society de haben nur autorisierte Mitarbeiter Zugang zu Ihren Daten, soweit dies für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Alle Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

3.2 Externe Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen:

• IT-Dienstleister: Hosting, Cloud-Services, technischer Support
• Finanzpartner: Partnerbanken und Investmentgesellschaften
• Beratungsunternehmen: Rechts-, Steuer- und Compliance-Beratung
• Kommunikationsdienstleister: E-Mail-Services und CRM-Systeme

3.3 Behörden

Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur bei rechtlichen Verpflichtungen, insbesondere zur Erfüllung von Meldepflichten gegenüber der FINMA oder anderen Aufsichtsbehörden.

4. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich werden Ihre Daten innerhalb der Schweiz und des EWR verarbeitet. Sollten Übertragungen in Drittländer erforderlich sein, stellen wir durch geeignete Garantien (wie Standardvertragsklauseln) sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Mitgliedschaftsdaten: Während der Mitgliedschaft plus 10 Jahre
• Finanzielle Aufzeichnungen: 10 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung
• Kommunikationsdaten: 5 Jahre nach der letzten Kommunikation
• Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Website-Logs: 12 Monate

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]

7. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Verschlüsselte Datenspeicherung und Backup-Systeme
• Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Updates
• Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder unsere Cookie-Einstellungen über den entsprechenden Link auf unserer Website verwalten.

9. Minderjährige

Unsere Services richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail oder über unsere Website mitteilen.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

12. Kontakt